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医院电子档案扫描渠道

发布时间:2021-08-11 18:10:37人气:

     医院电子档案扫描渠道工作中存在的问题

1.医院电子档案管理制度不健全。由于医院的重心 是医疗工作,在完善的医疗规章制度的背后电子档案的 管理机制就显得相对很薄弱,而没有健全的规章制度就 很难实现真正的规范管理。目前,医院管理类档案管理 工作中规范性不足之处主要体现在缺乏规范性的指导 文件和有效的监管制度。管理类档案包括很多医院与政 府组织的有关的活动等。我国医院举办一次活动后,最 终记载的资料往往只限于活动结束后上交的文案总结, 活动流程及活动中的视频、照片等细节资料多处于空白 状态。这可能使部分工作人员形成敷衍工作的态度,影 响举办活动的质量,因此监管制度也是必不可少,从管 理制度上开始规范化才能解决根本问题。

2.缺乏合理完善的整理体系和机制。目前,我国医 院管理类电子档案涉及医院内部各个部分的工作内容, 按照国家规定分为32类,种类繁杂,整理难度大。但由 于目前大部分医院并未针对管理类电子档案建立完善 的分类方法和管理制度,诸如缺少专业、完整的分类体 系。医院管理类文档主要包括内部药物和设备的开发及专利、政府颁发的各种证明、举办的各类公益活动等。目 前主要整理形式是通过传统文字进行记录、分类、管理。 若能充分利用当前的技术手段,对传统纸质档案的管理 体系去粗取精,建立完善的电子档案整理体系和机制, 对管理类档案进行合理分类和整理,则可大大减少管理 人员的工作量,节约工作时间,提高工作效率。

3.缺乏医院档案整理意识。医院管理人员缺乏档案 整理意识是实施过程中的又一障碍。由于医院的电子档 案主要是患者相关的资料,加之受到整个医院的服务观 念影响,很多档案管理人员在工作过程中更注重与就诊 相关的档案管理,而对管理类档案资料整理意识较薄 弱,重视程度不足。因此,必须从管理人员的认知上转 变,才能改善目前的状况。

4.配套的软件和硬件设备不足。建立管理类电子档 案对硬件和软件设备都有一定要求。首先,需要选择一 个管理系统平台,由于管理类档案的文件类型众多,包 括视频、图片、文字等,需要有一个包容多种格式的开发 平台,以便于管理所有文件。同时,电脑配置需满足多台 电脑能够同时连接一个数据资源圈102。1∞,所涉及的应用 程序也应满足整理此类档案所需的功能。另外,电子档 案的安全|生是最重要的,因此,密码、口令、指纹的设备 需达到一定的安全级别。然而,目前多数医院并未达到 此配置,或难以完全满足这些需求,这将要求医院根据 需要积极完善硬件设施,并及时开发软件配置。

三、医疗档案信息共享背景下医院科研档案管理策略

1.完善管理制度和增强意识。完善管理制度建设是 做好电子档案管理工作的前提。首先,需将管理类电子 档案的整理工作渗透到医院各项日常活动中,从身边各 项细节工作中开始搜集整理,避免电子资料整理时因资 料不全而影响效率。其次,根据医院实际情况,结合有关 电子档案管理规范,建立明确的管理制度和指导章程, 使电子文件录入、分类、总结、归档等环节均做到有章可 循。另外,应明确各级管理人员的责任,同时使上下级之 间行监管之责,同级之间担相互监督之任,并把该制度 的实行纳入个人考核。最后,还应不定期举办管理类电 子档案的讲座和培训,提高管理人员业务能力的同时, 也增强了其整理意识,最终使管理类电子档案制度从个 人到整个医院均按制度规范管理。

2.建立规范的电子档案管理体系。档案管理工作规 范化是电子档案管理的目标。对于管理类电子档案,规范化主要体现在几方面。首先是档案录入过程,这是保证电 子档案的真实性和准确性的重要步骤,也是最容易出错 的步骤,因此录入和检查都必须责任到不同的个体。其次 是分类系统的规范,这是整理工作中最重要的一个环节, 由于管理类电子档案格式多样化,且内容较其他档案有 所侧重,因此可根据具体隋况建立适合医院自身的分类 标准,使所有电子档案都合理归档。再次,存储空间的规 范分配也是重点内容之一,医院应该在现有的电子档案 管理系统中专门设置管理类电子档案云存储空间,集中 存储,集中管理,既便于检索,又能提高管理效率。最后, 只有优秀的领导者才能使管理工作更规范有序,因此有 必要内部培养一些具备数字化档案管理技术和意识的人 才,了解本院的实情,也能发挥出更大的管理价值。

3.依托计算机技术加强数字化资源建设。在计算机 技术高速发展的时代,管理类电子档案的管理应充分利 用网络信息技术和数字化软件的优势,加强数字化建设 管理。首先,由于管理类电子档案具有数量庞大、种类复 杂等特点,可利用高科技技术创造无纸化的电子数据库。 其次,应建立以法律为基础的电子档案安全机制,以遵守 法律法规,杜绝档案破坏为前提,利用计算机技术,设置 高级别的安全防护措施,实现电子档案的安全。最后,资 金投入是数字化资源建设和管理的基础,增投资金以满 足相应的计算机硬件和软件需求才能达到相应的效果。 管理类电子档案的整理工作贯穿于医院所有环节, 虽然不是医院档案管理工作的重心,但是不仅是提升医 院服务水平的客观要求,也是促进医院高效率运行的重 要举措。现已进入信息化时代,管理类电子档案的整理 工作也应充分利用计算机技术的优势,对有关资料进行 数字化分类整理,是新时期档案管理工作的必然趋势。 当前我国医院在管理类电子档案整理工作中尚存在些 许不足,未来还需逐渐建立更健全的制度,加以完善,完 全实现管理类电子档案的数字化、电子化。

作者:邓小清

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