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档案数字化中的数据安全

发布时间:2021-09-29 16:25:04人气:



        随着科技的发展与进步,今天的档案数字化对档案行业从业人员来说早已不陌生,其高效率,工程化,体系化的特点早已被大家熟知,当档案与计算机数字化结合在一起的时候就会不可避免的出现一个问题,那就是数据安全。那么现如今档案服务公司做档案数字化建设的过程中都是如何保证数据安全的呢?

1、规章制度

                                                                                                

档案数字化中的数据安全(图1)

        首先第一点从人的角度切入那就是制度,从服务标准制度方面去给人员进行培训,让其更加具有专业素养。因为绝大多数的操作不规范其本质原因也就是制度的不规范,小到班级纪律,大到法律法规,制度只要有漏洞,那么作用到实际上就一定会出现问题。所以数据安全的第一道防线是操作人员的专业素养和约束其行为的规章制度。


2、技术防控

档案数字化中的数据安全(图2)

        其次是技术防控,在制度和人员专业素养合格的基础上,要在技术层面上对数据安全构筑二道防线,软件加密和硬件加密必须双管齐下,在软件方面数据在服务器上的加密存储,保证存储在服务器上的数据都是经过加密处理的。安全软件的检测,以及防复制措施可以让任何可疑的复制行为均被拦截。局域网安全措施可以让同一个局域网之内的任何数据传输都经过过滤审查。


3、硬件防控

档案数字化中的数据安全(图3)

        硬件方面需要进行硬件加密,非许可设备不识别,陌生设备警报等操作。这些措施能保证任何没有标识的陌生存储设备都会被拦截,同时拉响警报。除此之外还要有机房的防火、防盗、防潮、防地震、防断电、防雷击等等安全措施。

        相关的涉密人员规章制度也要尽可能的建立健全。比如常见的不允许携带存储设备等操作规范。多位一体的措施才能保证档案数字化过程中的数据安全。


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