智慧档案馆解决方案
档案馆作为重要的档案保管中心、档案信息资源数据中心、档案开发利用效劳中心及形象和社会责任展现窗口，肩负着重大的使命和责任。但随着智能技术广泛普及、办公自动化的推广完善，信息化的进展，档案管理将进一步由传统形式向现代化形式转变，这将有力地促进档案工作与各项事业的结合，进步档案管理工作现代化程度，同时也将大力促进档案部门根底设施、管理手段的提升和人员素养的进步。将对档案的利用需求更加广泛，对档案资源的丰富程度、开放程度及平安利用手段的现代化程度有更高的要求。
在国家提出建设智慧城市大目标的体系下，作为档案馆系统提出智慧档案馆建设是实施中国的一个组成部分。现如今数字化建设已经不能满足现代档案馆建设的要求，智慧档案馆建设是未来档案馆建设与发展的趋势。各类档案馆一定要抢抓机遇，积极推进智慧档案馆建设与发展。
所谓智慧档案馆：就是互联网+档案馆综合硬件、软件系统，使实物档案与数字档案一体化管理以及馆库安全保障体系的大集成，以实现档案馆自动感应、感知、互联、共享之目的。
RFID是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预。RFID的应用系统具有非接触，工作距离远，精度高，信息收集处理自动快捷及环境适应性好等一系列优点，不仅能取代传统的手工录入方式，大大提升企业的运营效率，更由于其先进的自动识别功能，能轻易地实现原先人工难以完成的任务，为提高企业竞争优势，增强企业核心竞争力提供有力的支持。
RFID档案管理系统功能包括：标签转换系统、智能查找系统、推车式盘点系统、安全门检测系统。系统利用相关流通设备、RFID读写设备，可以实现档案的自助借还，馆员工作站，盘点顺架查找，防盗等功能。
智慧档案馆是智慧城市中的一个子系统，“是适应大数据背景下的第四代档案馆，是继数字档案馆之后档案信息化发展的高级形态”。笔者认为，智慧档案馆的目标是实现跨时空的档案信息资源共享、跨平台的服务集成，使用户可以一站式获取所需要的档案信息资源。
功能上主要体现在对传统档案管理环节的“智慧化”上，包括档案收集、整理、存储、保护、利用等方面，实现了沟通感知、资源管理、建筑设施和服务创新四个方面的智慧化。以资源共享平台为基础，应用云计算、大数据、物联网、移动应用、人工智能等现代信息技术与相关工具，重点打造高效、智能、统一的管理服务平台和信息服务平台，进一步实现档案数据资源开发利用的最大化，实现便捷增值服务的新型档案馆模式。档案馆运行等各类信息进行感知、挖掘，经综合分析和提炼萃取形成智慧信息，并将其应用于决策、管理和服务。
智慧档案馆可视化界面采用柱状图、折线图、雷达图、饼图的多样呈现方式使内容更加丰富多彩。不同的数据间的展示方式不同，保证直观的同时又多样化。档案馆建筑的灯光阴影效果让整体视觉效应也更为真实饱满。