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档案系统建设需求方案

发布时间:2022-09-22 10:35:30人气:

  档案系统建设需求方案,档案信息化建设对于档案事业的发展具有十分重要的现实意义和深远的历史影响。建设军队数字档案馆,就是要适应档案管理部门、档案产生部门、档案利用者的需求,对传统档案的数字化提出完整的解决方案,科学地管理电子文件与电子档案,实现对数字档案馆业务流程的合理运作,建立相关的业务标准和规范,建设各种档案信息资源库,开发先进的应用系统,加强档案干部队伍建设。

档案系统建设需求方案

  档案系统建设需求方案

  数字化档案系统建设,基于三网平台的数字化档案收集、管理、存储、利用业务体系建设,依据《数字档案馆系统评测办法》,从主机房、三网平台、业务系统、管理体系、利用通道、数字化加工、档案资源体量和管理等方面入手,打造可以满足社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求的高效数字化档案系统;

  依据军队档案馆(室)建设需求,对标准参数的深入解读,从军队档案安全保障体系的基础建筑、制度、技术设备、安全防范、内部环境等系统工程着手,统筹规划,设计方案,协助评分,提供一站式智慧化管理解决方案,全面落实军队档案馆(室)建设需求,推进军队档案工作信息化转型。

  针对智慧档案馆建设需求,智慧档案馆建设一般包含智慧档案馆库一体化平台系统建设,以及智能密集架管理、环境设备管理、RFID实体档案管理、安防监控、档案十二防感知、智能3D等六大子系统的建设,对档案库房进行智能化改造。

  基于院里全新的数字化转型规划需求,院里启动“数字化档案管理系统二期”建设工作,数字化综合档案管理系统将贯穿12个类型档案管理业务,并与各个业务系统进行数据的集成,实现各类业务档案的自动归档和档案数据整编。满足都是一个源头,数据共建共享的模式,逐步解决数据重复录入和数据不统一的现状,大大提升档案管理工作效率,让档案需求更好更快地服务于生产和企业运营,把档案数据的价值提升到一个新的高度。

  完善安全体系建设。以档案管理和利用需求为导向,积极推动档案信息化建设,实现档案管理工作转型升级。通过基础设施建设、组织制度完善和安全技术保障等多种手段,开展档案信息系统分级保护工作,加强档案数据安全备份与恢复的管理,实现档案管理系统和信息的可管可控。

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