公司要做档案数字化，推荐一下？
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
什么叫档案数字化加工服务外包
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
档案数字化管理有什么好处？大家知道哪家公司做这方面软件比较好？谢谢了
档案数字化管理的好处
传统手工档案管理模式在我国事业单位与机关部门中应用时间较长，该模式存在的主要问题是档案管理工作效率不高、保密性不够以及信息查找不便利等。在新时期，档案管理工作任务愈加繁重，而传统管理模式工作量大、时间长，阻碍档案管理工作有效开展。在档案管理工作中应用计算机技术与网络技术，能够显著提高档案管理工作效率，特别是提高信息检索与查询效率。通过应用自动搜索功能，可以节约档案管理人员的查询时间，满足用户档案资料的需要，实现对档案信息资料的充分利用。具体而言，数字化档案管理具有如下优势。
1. 提升企业的经济效益
随着社会的进步与发展，人们每天要接收与处理大量信息，而传统办公方式由于工作效率低，无法实现对大量信息的快速、高效处理。基于传统档案管理模式下，要想实现海量信息处理，不得已要增加办公费用与人员，这必然会增加企业成本，影响企业的经济效益。而数字化档案管理模式相对传统粗放型模式而言，最大的优势是实现了对传统纸张档案机读，既节约保管费用与占地空间，又可以提高查阅效率，减少了人员与纸张浪费。
2. 提升了档案利用效率
传统纸质档案多保存于档案馆与档案室，对于用户来说存在许多不便。而数字化档案管理的特点是高效、便捷，用户可以快速、准确地查找出所需档案。通过应用计算机技术，档案查找摆脱了时空限制，用户可以随时随地查找档案，充分利用档案资料。
3. 提升档案管理工作效率
数字化档案管理的作用是可以实现对档案资料的及时归档，满足用户需要。比如，人事档案在企业发展中属于重要内容，而企业人事档案管理要面向繁多的管理对象，包括职工入厂、调动以及退休等，传统人工档案管理方式要先对档案归档后才可以查询，而基于计算机技术与网络技术为核心的数字化档案可以准确反映出目前情况。同时，数字化档案的另一优势是可以简化资料查询，便于办公人员进行随时查询。
武汉有专业的档案数字化加工公司吗？
武汉品迪档案管理公司，他们专业做档案数字化与档案扫描的，我们跟他们合作过，还挺专业，他们电话
上海强然数码科技有限公司，请问这家公司是骗子公司吗？
不是骗子。 上海强然数码科技有限公司，专业从事政府机关信息化管理软件开发、大规模扫描服务、高端扫描仪销售与维修、存储设备配置与维护的科技型公司。公司前身为军工企业，早期服务于部队的文档影像工作，1989年开始使用扫描仪处理军用车辆湿地载重检测数据分析，后来，随着军转民及社会发展，公司将服务广泛的应用到社会，并改制为股份制公司。 公司从初期的为部队服务，到现在广泛的为社会服务；从初期几台普通的扫描仪，到现在拥有大批先进的高速扫描设备；从单一的扫描服务到集软件开发、扫描录入工厂、高端扫描仪代理、系统存储解决方案为一体的专业信息化公司。实施过800多家数字化加工项目，是目前国内最早、最大一家专业数字化项目实施公司，并以影像质量好、队伍管理好、加工速度快，完全赢得了各个项目单位的信任。 该企业从事，计算机软件开发，计算机网络工程（除专项审批），商务咨询，图文数据分析，档案的储存、整理、扫描，光电一体化技术研发，大数据专业技术领域内的技术服务，档案管理服务，广播电视节目制作，档案设备技术领域内的技术服务、技术咨询，计算机、印刷、电子标签专业技术领域内的技术开发、技术咨询、技术服务、技术转让，档案修裱，销售机电设备、环保设备、电子产品、通讯设备。 【依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动】
本人成立了一家档案整理服务有限公司，但需要保密资质，请问这个保密资质要怎么办，需要什么条件？求解答
档案整理服务类型需要《涉密档案数字化加工资质》，这个资质分为甲乙两类，国家相关法律法规对这两类资质作了详细的划分：
（一）甲级资质
1. 通过质量管理体系认证（如GB/T 19001-ISO 9001）、职业健康安全管理体系认证（如GB/T 28001）、信息安全管理体系认证（如GB/T 22080-ISO 27001）。
2. 依法缴纳社保金满1年的员工不少于50人。
3. 经审计的上年度净资产不少于1000万元，上2个年度各项纳税总额不少于100万元，经营状况良好。
4. 具有自有产权或租赁期3年（含）以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于300平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。
5. 拥有功能完备的档案数字化加工设备。
（二）乙级资质
1. 生产经营和质量安全管理体系健全。
2. 依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人。
3. 经审计的上年度净资产不少于200万元，上2个年度各项纳税总额不少于20万元，经营状况良好。
4. 具有自有产权或租赁期3年（含）以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于200平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。
5. 拥有功能比较完备的档案数字化加工设备。
对比自身企业条件后，符合哪一类标准便可申请哪一类的资质了，申请保密资质时需携带：营业执照或者事业单位法人证书；从事印刷、复制等经营活动的许可证明；企业事业单位章程；生产经营和办公场所的产权证书或者租赁合同；国家秘密载体印制、保管场所平面图；法定代表人及从事涉密业务印制、管理人员的身份证明材料；验资报告及上一年度财务审计报告；印制设备清单；保密管理规章制度及保密设施、设备清单等资料到向工商注册地市地级保密行政管理部门提出申请。
10个工作日审查完毕，对于不符合申请条件的，退回申请材料，并说明理由；符合要求的，发出受理通知书。保密行政管理部门应当在30个工作日内指派两名以上工作人员进行现场审查。审查完毕，保密行政管理部门应当在15个工作日内作出审批决定。
档案数字化加工需要什么资质
问这个问题我们首先要考虑档案数字化加工会涉及到的硬件及软件以及档案数字化加工所要做的相关流程都有哪些？
1、硬件支持：电脑服务器、电脑客户端
2、档案管理系统：据我所知，量子伟业公司的PDE系列的档案管理系统都是非常棒的。
3、通俗的说，所谓的档案数字化加工就是把纸质的文书、合同、工程、基建等等一些档案类型能过档案整理分类、扫描修正、数据著录、信息核对、数据挂接等加工流程将扫描完处理后的电子版图像文件挂接到档案管理系统中去供档案管理员和公司员工查询利用可以达到快捷高效工作的目的这么一种工作。
也就是说只有同时具备硬件、系统、档案业务咨询、标准的数字化加工流程这几种资质才可以做好数字化加工工作。
请问如何写关于档案整理、档案数字化外包工作保密协议
档案数字化外包有管理规范可依，可以参考
档案局印发了《档案数字化外包安全管理规范》（以下简称《规范》）。这是档案局为指导各级档案部门在档案数字化过程中加强对档案信息的安全管理而制发的规范性文件。《规范》对档案数字化外包过程中档案部门和数字化服务机构的安全管理责任作出了明确规定，对数字化加工过程的各个环节提出了明确的安全管理要求。
当前，档案数字化工作在全国迅速开展，外包服务成为主流。数字化外包服务机构应该具备怎样的资质？数字化加工服务场所应该建立怎样的环境？数据处理应该注意哪些问题？数字化完成后的相关设备应该如何处理？由于没有相关的规定，各地档案部门只能各行其是，做法五花八门，使得档案信息的安全隐患日益凸显。为了解决以上问题，国家档案局及时印发了《规范》。
《规范》规定，档案数字化外包安全管理要按照“安全第一、预防为主”的原则，采取科学有效的安全管理措施，应用确保档案安全的技术手段，建立权责明确、覆盖档案数字化全过程的岗位责任制，对档案数字化全过程实行严格监督和管理，确保档案实体与信息安全。
《规范》规定了档案部门在数字化外包过程中的安全管理责任。在数字化外包过程中，档案部门要成立由主要领导负责的档案数字化管理组织，明确档案数字化管理的部门、人员及其职责；要根据档案数字化总体规划，确定数字化外包档案的范围,制定档案数字化外包安全管理要求和技术指标；对数字化服务机构的相关资质、业绩、人员、设备和加工软件等进行考察；建立健全安全保密、档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规范或规章制度，严格监管机制，确保档案实体及信息安全。
什么是档案数字化？
什么是档案数字化？
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。
它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作，工作区域是在办公室。档案数字化加工人员是扫描、录入的专业人员，组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装订整理等，是档案数字化的专业人员。
数字档案可以有效地解决这些实际档案工作中的痛点。首先，数字档案可实现档案管理的数字化和自动化，便于检索和借阅，有效的提高工作效率。其次，数字档案可以联通档案孤岛，进行整合，实现资源联通共享。再者，数字档案可以使档案管理流程更加顺畅，系统可为档案的完整、准确、安全提供有力保障。
档案数字化可以提高档案信息化管理水平，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久保存和安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。
档案数字化加工公司交国税还是地税
应交国税，但也涉及地税。只要发生增值税，就会有地税的税金及附加