扫描档案整理公司
扫描档案整理公司是专门为企业和个人提供扫描和整理档案服务的公司。这些公司通常拥有专业的设备和技术,能够将纸质档案转换为数字格式,并进行整理和分类。他们可以帮助客户提高档案管理的效率和准确性,节省存储空间和成本,并提供安全的数据备份和存储服务。扫描档案整理公司通常也提供数据恢复、文件销毁和咨询等相关服务。客户可以根据自己的需求选择合适的公司进行合作。
公司人事档案如何整理
公司人事档案如何整理
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。以下是我为大家整理公司人事档案如何整理相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!
公司人事档案如何整理
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对:突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后:对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。
(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:取出应转走的档案;在档案底账上注销;填写《转递人事档案材料的通知单》;
按发文要求包装、密封。在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。
(4)保卫保密制度。具体要求如下:对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。
库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗,锁门。
(5)统计制度。人事档案统计的'内容主要有以下几项:人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。
扩展资料:
1、员工基本信息登记。
这样的表格基本上会在员工刚进入一家企业的时候进行登记,有一部分为员工个人填写(例如:入职员工基本信息表、入职登记表等),还有一些可能需要HR进行填补并一一登记至电子版《员工花名册》,包括劳动合同的情况。
2、员工入职相关审批文件。
3、员工各类证件。
这一类档案很多传统企业会用复印件,不建议仅保留复印件,因为防止有修改争议,当然更重要的是可能会被毁损,尽量用扫描件或者拍照等再保留一份。
包括但不限于:入职体检合格表、上家企业离职证明、担保人相关资料、劳动合同书及附件、不购买住房公积金申明、试用(实习)工作总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利确认函(开始入职没有签署)、转正申请、每年度工作总结等。
5、员工参加重要会议、培训的各类统计与履历表。
6、员工在企业里的岗位异动记录。
7、员工调薪、奖惩记录。
8、劳动合同及保密协议等相关文件。
深圳有没有做档案整理和档案扫描的公司?
深圳好像有一家叫“东方信腾”的公司是专业做档案整理、档案数字化加工的公司,我们建行的全部档案就是他们做的,听说他们的管理还比较规范,可以上网去咨询一下。
安徽宝葫芦信息科技集团股份怎么样?
简介:安徽宝葫芦信息科技集团股份[1]是一家快速发展的BPO高科技服务企业。集团长期致力于信息化外包服务的研究与探索,拥有着完善的从研发到执行的服务体系。目前下设文档事业部、电力事业部、房地产事业部和医疗事业部,以及北京、上海、天津、河南、安徽、湖北、江西、陕西、山西等分支机构。集团按照“立足行业、全国布局、标准打造、技术领先、服务客户”的发展思路,将各个地区和客户成熟的业务模式和服务体系归纳总结,迅速健康地推广到全国各地,为各类客户提供量身定制的外包服务全面解决方案。[2]集团目前共计拥有宝葫芦科维房地产数据采集系统V1.0(皖DGY-2011-0188)、宝葫芦科维房价批量评估系统V1.0(皖DGY-2011-0189)、宝葫芦全息安全型档案管理系统V1.0(皖DGY-2010-0098)等软件产品11项,取得软件著作权登记证书25份,发明专利、实用新型专利共计8项,2011年度全年集团实现软件开发、外包及服务收入超过3000万元,在房地产信息化软件外包服务和档案数字化软件外包服务领域居于领先地位。其中,宝葫芦科维房地产数据采集系统是一套能够自动完成房地产数据的采集、任务调度、数据校验、数据加工、模板配置等功能的系统,从而构建房地产信息采集数据库,为后继的分析处理提供数据支持,被安徽省科技厅相关领导专家鉴定为全国领先水平;宝葫芦全息安全型档案管理系统是安徽省科学技术厅科研计划立项项目,是在充分吸收最先进的档案管理理念(前端控制策略、新的文书档案整理规则、知识管理等等)基础上结合客户实际需要而研发的新型档案管理系统。集团立足信息外包服务领域,不断研究和探索适合发展要求的商业模式,创造性提出的以技术服务为主体,打通行业产业链,建立集咨询服务、流程外包和呼叫中心为一体的“金三角商业模式”,得到了业内的高度认可,被收入科大管理学院MBA(EMBA)教学案例库。“创造是原动力,服务是根本”,宝葫芦将大力打造企业核心竞争力,以标准化的流程、专业化的团队和本地化的服务,把集团打造成为集咨询服务、流程外包和呼叫中心为一体的、值得信赖的信息化外包服务提供商。
法定代表人:孙连峰
成立时间:2009-04-21
注册资本:3613万人民币
工商注册号:340106000027090
企业类型:股份(非上市、自然人投资或控股)
公司地址:合肥市肥东经济开发区临泉东路25号