档案原公司会有扫描件吗
通常情况下，档案原公司会保留扫描件或电子档案作为备份。这些扫描件或电子档案可以用于记录和管理公司的文件和记录。但是，具体情况可能因公司政策和实践而有所不同。有些公司可能只保留纸质文件，而没有扫描件或电子档案。建议您直接向相关公司咨询以获取准确的信息。
毕业实习档案会扫描入库吗
答案：毕业生实习档案不会扫描入库，因为实习档案不属于正式档案。
入职的时候公司要了我们各种证书的复印件存档，现在又要扫描件，会有什么安全隐患吗？
这个很正常，一般的公司都会这样做，每个公司都要建员工档案的，这些资料也是必须的，况且复印件和扫描档对公司也没多大利用价值，现在很多业务都需要原件和本人才能办理。所以你只要不把原件给别人就没问题。放心吧，我是公司做人事的，这点清楚。
为什么一些大公司纸质合同签订以后还要扫描成电子件归档到电子档案中？
因为纸张保存不是那么方便的，现在有所谓电子版文件，那么是方便好用了。
千年的纸会说话，那说的是宣纸吧，而且要墨水书写，用铅笔也成。可是你会用墨水书写么，铅笔就更别说了，有改的可能。所以留扫描件是个办法。
其实扫描，也就是为了扫描那个章，那其实就是为自己分辨用，知道哪个版本是“签”的，本来么对方也是有一份文件的。其实可以用数字证书，把签字页扫描与其他页直接合成也一样，然后加数字签名为记。
公司人事档案如何整理
公司人事档案如何整理
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。以下是我为大家整理公司人事档案如何整理相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！
公司人事档案如何整理
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。
（1）材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
（2）检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
（3）转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；
按发文要求包装、密封。在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
（4）保卫保密制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。
库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。
（5）统计制度。人事档案统计的'内容主要有以下几项：人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。
扩展资料：
1、员工基本信息登记。
这样的表格基本上会在员工刚进入一家企业的时候进行登记，有一部分为员工个人填写（例如：入职员工基本信息表、入职登记表等），还有一些可能需要HR进行填补并一一登记至电子版《员工花名册》，包括劳动合同的情况。
2、员工入职相关审批文件。
3、员工各类证件。
这一类档案很多传统企业会用复印件，不建议仅保留复印件，因为防止有修改争议，当然更重要的是可能会被毁损，尽量用扫描件或者拍照等再保留一份。
包括但不限于：入职体检合格表、上家企业离职证明、担保人相关资料、劳动合同书及附件、不购买住房公积金申明、试用（实习）工作总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利确认函（开始入职没有签署）、转正申请、每年度工作总结等。
5、员工参加重要会议、培训的各类统计与履历表。
6、员工在企业里的岗位异动记录。
7、员工调薪、奖惩记录。
8、劳动合同及保密协议等相关文件。
企业的会计档案可以使用电子扫描件吗？
根据《会计档案管理办法》
........................
第五条 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：
（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
第六条 各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
...................
第十二条 采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。
.....................