电力公司档案资料整理扫描录入
国家电网公司离线客户端如何录入档案
国家电网公司离线客户端录入档案的方法：
1、档案管理员首先在档案信息管理平台导出离线文件。
2、然后在国家电网公司离线客户端的信息栏点击添加档案，即可完成录入。
供电局档案管理暂行办法(二)
供电局档案管理暂行办法
二）基建项目文件在其项目鉴定，竣工验收后三个月内归档，周期长的可分阶段，单项归档。
三）会计文件材料在会计度终了后由财务部门按归档要求负责收集、整理、立卷、归档，保管一后由财务部门编造清册，经部门负责人审定后移交档案部门保管。
四）重要会议（如电力工作会议、党代会、团代会、职代会、工代会等）文件材料应在会议结束后十五日内交办公室整理归档，重要会议记录应在二的一月份交办公室归档。
五）合同、协议签订后移交一份给办公室归档。
六）重要设备、仪器开箱时，有关业务部门应在检查验收设备出厂技术文件材料，在开箱验收后即时登记，安装调试后归档。
七）局员工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。
八）光盘、磁带、照片及底片胶片、实物等形成的文件材料在工作结束后及时归档。
九）下列文件材料应随时归档
、县级供电企业体制改革形成的文件资料包括接管代管县由供电企业的有关情况、文件、合同、会议纪要、议案、工作方案、实施细则等方面的文件材料。各职能部门专（兼）职资料员在文件材料形成后及时移交办公室归档。
、变更、修改、补充的文件材料。
、内容机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料。
、企业产权变动过程中的文件材料。
、其他临时性活动形成的文件材料。
三．文件材料的归档要求
一）归档的文件材料必须准确地反映企业在各项活动的真实内容和历史面目。
二）生产建设活动中形成的科技文件材料（含宿微胶片、照片、录音、录像、磁盘、光盘等），由项目负责人指定有关人员负责收集、整理后交办公室归档保管。
三）各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其生产范围，指定有关人员负责收集整理后交办公室归档。
四）归档文件应为原件。因故无原件的榀为具有凭证作用的文件材料。文件材料归档后不得更改。
五）归档文件应齐全完整，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应复制。
六）办公室在接收归档材料时应全面检查归档文件的质量。交接双方应认真核对移交清册，并履行签字手续，移交清册各留一份以备查考。
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bsp; 四．文件资料档案的保密管理
一）对机要档案、重要档案、重要会议记录必须由局分管领导批准，只准在档案室查阅。
二）文书资料档案原则上只能在档案室阅读使用，不得外借，如确因工作需要，须经局办公室领导批准。
三）非财务部人员查阅会计档案，须经局财务部领导批准。
四）档案资料未经批准，不准擅自复印，经批准同意借出或复印的档案，不准转借他人和擅自拆卷，私自摘抄，不得带出局外，更不得划道填字、涂改、损坏文件。， 1 2 3
如何做好电力企业档案的科学化管理
一、电力企业档案管理工作的重要性
档案管理是电力企业管理的基础工作之一，记载着电力企业发展的重要内容。通过档案管理，能够对电力企业历史进行还原，对电力企业性质进行准确定位。良好的档案管理工作不仅能够提高电力企业工作质量，更能够为电力企业未来发展方向提供参考。一方面，科学规范的档案管理工作能够帮助电力企业领导掌握电力企业经营状况，制定科学的经营方针。另一方面，科学规范的档案管理工作能够帮助社会对电力企业的认可，为电力企业各方面的合作发展奠定基础。因此，将档案管理工作与电力企业的运作和发展相结合，有利于电力企业资源的合理配置，确定正确的经营方针策略，促进电力企业的健康发展，促进社会的稳定进步。
二、电力企业档案管理工作存在问题
1.档案管理工作边缘化危险
随着信息时代的发展进步，档案管理工作却出现边缘化的危险，不受到电力企业或单位领导的重视，缺乏对档案管理重要性的认识。在档案管理工作中，工作态度不端正，工作责任感不强，不具备扎实的档案管理工作知识，档案管理部门也成为空有其表的部门。档案管理工作边缘化，导致其真正作用不能发挥，最终将导致整个电力企业经营管理的边缘化危险，不利于电力企业的健康发展。
2.档案管理技术与制度落后
现代科技的迅速发展带动各行业的进步与发展，信息技术的突飞猛进使得档案管理更加方便快捷，但是，目前，我国大部分电力企业单位存在档案管理技术落后，档案管理硬件设备配置差等状况。很多电力企业还停留在人工、纸质的档案管理，缺少信息化的管理手段，使得档案管理质量不高，工作效率较低。
良好的档案管理需要完善的制度作为制约，但是，当前很多部门没有建立完善的管理制度，档案管理工作没有切实的标准做约束，因此，工作质量不能得到保障。此外，档案管理制度缺失还导致档案安全性、保密性、准确性受到威胁，严重制约了档案管理工作的发展。
3.档案管理人才缺失
档案管理工作需要专业性的档案管理人才，随着科技的进步，更需要综合素质全面的人才对档案进行管理。随着计算机和大量软件的应用，档案管理已经进入了科技应用阶段，需要掌握计算机技术、软件技术和档案管理相关知识的综合性人才。然而，当前对档案管理工作的忽视，导致人才的流失，更加导致档案管理工作落后，恶性循环不利于档案管理工作的长远发展。
三、提高电力企业档案管理工作主要对策
1.提高档案管理工作认识
档案管理工作重要性要加以宣传，提高电力企业或单位领导对档案管理的认识，这是保证档案管理工作意识强化的前提和基础。档案管理工作内务性质较强，很容易被领导忽视，认识不到其价值和意义，因此，档案管理的宣传工作要到位，不仅是电力企业领导，还包括电力企业员工。将档案管理工作列入议事日程，发挥档案管理人员的主观能动性，结合实际增强档案管理质量。档案管理工作还要求员工工作认真、态度端正，强化档案优秀管理的意识。
2.加强现代科技与档案管理工作结合
档案管理工作要与现代科技有机的结合起来，主要包括以下几个方面：首先，引进先进的技术设备，所谓“工欲善其事，必先利其器”，档案管理工作必然要建立在计算机与通讯信息技术基础上，利用先进的计算机软件技术，实现档案全面、多层次、多功能的管理。随着多媒体技术的逐渐应用，传统的纸质档案也逐渐被取代，将更多形式的管理手段融入到了档案整理归档中，如图片、光盘等形式，通过软件设计实现全自动检索，方便档案管理的应用。其次，利用微缩技术，实现档案保管的安全性与方便性。通过将档案以计算机输出微缩胶卷的形式提供档案资料，既有利于档案的保存，又有利于档案的查阅与利用。再次，建立完善的档案信息网络系统。现代档案管理需要应用综合的管理系统，建立包括总体设计、设备应用、系统软件创新、档案整理、扫描录入、系统管理、光盘备份、查询管理等一系列系统，实现档案管理便利、安全、快速的需求，有利于更多人接触档案，强化人们对档案的认识和重视。最后，加强档案信息的有效开发。档案的主要价值是为人们提供参考的依据，为社会公众、电力企业个人、社会组织提供服务，因此，立足于档案的服务性质，增加档案信息的有效开发是提高档案管理工作质量的重点。我们可以通过对档案的整理、二次、三次开发提高档案的利用率，提高人们对档案的依赖意识。
3.完善档案管理工作制度
加强档案管理制度建设，完善运行机制是提高档案管理工作的必经之路，更是对档案工作质量的基本保障。管理制度包括管理规则、管理手段、管理内容、管理方式、管理目标和管理意义等方面。同时，管理制度的建立要法制化，只有在法制的制约下，管理制度才能更好的实施。随着档案管理工作的进步，档案管理制度也会推陈出现，根据地方情况或工作实际建立科学的法制法规，保证档案管理有法可依。此外，一方面，建立管理制度的同时要加强档案行政管理部门的监督和指导，保证制度的顺利实施。另一方面，建立科学的奖惩制度，既能够鼓励档案管理人员，又能够形成一种制约，帮助档案管理工作顺利进行。
4.加强档案管理人才培养
档案工作者就是信息工作者，因此，其必须具备一定的信息能力，这样才能满足档案管理各方面工作的需求。档案管理人才对档案管理工作未来发展至关重要，因此人才培养必须进行。当前，随着档案管理工作与现代高科技的有机结合，急需要具备档案管理知识、具有主观能动性、创造性，具备管理能力和高技术水平的人才。由于档案管理设备的先进性发展，档案种类和载体不断增多，管理方法不断革新，对人才的要求较高，因此，可以通过以下几方面进行人才培养。首先，加强道德教育。档案管理人员必须对其工作进行了解和认识，具有较高的职业道德和职业操守，具有强烈的责任感，只有这样才能有热情的做好本职工作。其次，加强其管理技术水平，掌握扎实的理论基础和操作技术。
四、总结
从上面的分析我们可以看出对于企业来讲，做好档案管理工作有助于提升企业的正常生产运营工作。因此，在电力企业的档案管理工作中，必须将科学管理作为其重点工作来抓，并将企业自身的发展情况作为对做好档案管理工作重要内容，通过制定出对电力企业来讲行之有效的管理方法来开展工作。这就要求电力企业在开展好档案管理工作的同时，必须结合本企业实际情况来制定出符合本企业要求的管理制度和方法，并通过不断的研究工作来逐步的完善和健全电力企业的档案管理工作。
档案管理有哪些流程
档案管理有哪些流程
1、收集档案：档案的前身是文件，而文件是随着工作活动分散而形成的，为便于将来使用，需要挑选散乱的文件，选择其中重要部分集中保存，以便将来利用，从而形成档案收集工作。归档工作是指档案从分散到集中的过程，是档案工作的起点。
2、档案整理：档案工作人员拿到档案后，首先要把档案归类，包括归档编号，归档页码，撕开粘贴页，页号写错，重新编号，对可拆订的文件做拆订处理，以便在扫描时进行分批处理。
如发现褶皱不平影响后期扫描质量的文件，应作相应的处理；如果文件有破损，应首先进行技术修复，并做好标注；对破损严重无法修复扫描的文件，要做好区分标注。
3、档案鉴定：随着档案数量的不断增加，一些档案失去了保存价值，为了防止庞杂，需要剔除那些失去保存价值的档案，同时也要区分档案不同的保存价值，以实现档案的分级保管，发挥重要档案的作用，从而形成档案鉴定工作。
4、影像检查与处理：
扫描仪完成后，采用自动处理和人工逐幅检查图像质量，包括图像顺序与原始档案记录是否一致，有无漏扫、重张等现象，图像有无黑边、折角及图像偏斜度、清晰度、失真度等图像质量，并及时进行调整，保证图像顺序正确。
5、完整的 OCR识别：
若项目需要实现全文检索，则扫描图像处理完毕后需要使用专业的识别软件对数字图像进行全文 OCR。若使用者对识别成功率有严格要求，还需另加手工校对，校对结束后将版式还原转换为双层 PDF文件格式，可实现无障碍的全文检索。
6、提供利用：保存档案的目的是为各项工作提供服务，充分发挥档案功能。为使档案的作用能及时、充分地发挥，需要开辟各种途径，采取各种形式、方式，将档案的利用方法介绍给利用者，从而形成对档案的利用。
怎样整理电力企业的档案
怎样整理电力企业的档案
（一）对基层档案管理的认知不足
供电企业在对基层档案进行管理过程中，该项工作主要由档案室来负责，基层档案管理工作重点在于对基层档案进行管理，尤其是对基层档案加以收集，进而提升档案的价值。
在基层档案中，包含了业务资料、批复性文件和岗位人员的变动等资料加以归档和管理。然而，部分供电企业对基层档案管理够工作的认知不足，在收集资料过程，常常存在重要资料短缺的现象，在对基层档案进行归档和整理期间也存在诸多问题，因而未能充分发挥供电企业档案室的重要作用，降低了基层档案的价值，促进基层档案管理工作的有序开展。
（二）档案人员的综合素质有待提升
在对基层档案进行管理过程中，档案人员的素质与基层档案管理质量息息相关，供电企业在对基层档案进行管理期间，档案管理人员要对不同类型的文件进行立卷、归档和管理等，并且基层档案资料具有较强的价值，所以基层档案管理工作十分重要。因此，供电企业必须具备优秀的基层档案管理队伍，才能促进档案管理工作质量的提升。然而，有些供电企业在对基层档案进行管理期间，由于档案人员的综合素质有待提升，导致档案管理人员对基层档案进行管理时，因而降低了基层档案管理工作质量，对供电企业各项工作的开展产生了一定的影响。
（三）基层档案管理方式不完善
从当前部分供电企业基层档案管理现状来看，在基层档案管理方式上还存在不完善之处，尤其是信息技术水平与网络技术水平等不断提升的背景下，档案数字化建设利力度不足，未能将信息技术和网络技术等与基层档案管理工作有机整合在一起，因而在降低了档案管理工作效率的同时，也降低了基层档案管理工作的质量，并且对档案资源开发与利用期间，没有达到理想的效果，从而不利于供电企业基层档案管理工作的顺利开展。