目前档案都是电子化 。随着现代信息技术的发展,电子档案已经逐渐取代纸质档案,成为档案管理的主要形式。
电子档案是指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体,利用计算机等办公设备存储的文字、图像、声音等信息资料。电子档案具有存储量大、检索方便、易于修改、存储成本低、安全系数高、信息共享性等特点。
目前档案都是电子化 。随着现代信息技术的发展,电子档案已经逐渐取代纸质档案,成为档案管理的主要形式。
电子档案是指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体,利用计算机等办公设备存储的文字、图像、声音等信息资料。电子档案具有存储量大、检索方便、易于修改、存储成本低、安全系数高、信息共享性等特点。