什么是电子化档案

电子化档案是指对传统档案的数字化转换档案，是将传统介质的文件档案通过扫描、录入等方式将档案资料转化为电子格式后，进行归档整理并统一分类存放的一种新型档案管理方式。

电子化档案具有很多优势，比如易于存储和传输，可以随时随地访问，并且可以通过计算机系统的校验手段防止篡改和丢失，能够节省保管空间，降低人力和财力的投入。此外，电子化档案可以形成统一的电子文档后，以快捷的方式查找需要的信息，降低检索难度，进而提高档案利用效率。

需要注意的是，在实行电子化档案的过程中，数据的安全性和档案的真实性保护是关键。企业要完善安全保障机制，以确保电子档案数据的安全和真实。同时要考虑到如何规避技术风险，确保电子档案的真实性、完整性和安全性等问题。