档案管理系统软件哪个好？档案软件五花八门，有综合管理的，如用于数字档案馆（室）管理的，也有单打一的专门档案软件，如扫描数字化处理软件、数字化成果检测软件、文字OCR识别软件、语音识别软件等等。所以，笼统回答该配什么软件，真的不是一句话能解释清楚的。
档案管理系统软件哪个好
选择档案软件首先要从本单位的实际出发，所谓实际，一是考虑单位是档案馆还是档案室？因为馆与室职能不同，要求相差也很大；二是考虑单位的性质，档案馆与机关档案室性质不同，机关档案室与企业档案馆（室）性质也不一样，管理对象不同，管理的方法也不同，标准规范都不一致，配置的档案软件当然也不一样；三要考虑单位的规模大小，档案馆有国家、省、市、县的不同，档案室也有规模大小的不同，一个几十人的小单位和一个成千上万人的大单位，档案管理有着天壤之别；即使同属机关档案室，国家部委的机关档案室与市县的机关档案室，完全无法相提并论和比较，如果拿着同款的档案软件去管理，不是削足适履，就是杀鸡用牛刀；四要考虑单位档案管理的基础，你是首次购买软件还旧版软件需要升级换代？五要考虑单位的现代化发展状况和档案管理利用需求，单位已建有办公自动化网络，还是处在单机管理阶段？因为档案管理必须适应单位整体自动化的发展需要，超前和滞后都是下策；六要考虑价格的问题，拿了单机版软件的钱去购买网络版软件，毕竟是不现实的，同时，购买成品软件与搞软件系统开发，也完全不是一回事，天下没有免费的午餐。
选择档案软件还要考虑档案管理的实际。
一是考虑档案工作的实际。购买软件是为了什么？为了改善和提高本单位的管理水平？还是奔着某个评比目标而去？如果是为了数字档案馆（室）测评等目标而购置软件，那么必须对照标准，缺什么补什么，购买或者开发的软件必须符合测评的要求；二是考虑本单位档案管理发展的水平。如果发展水平较低的，侧重点就放在存量档案的管理和应用上，比如档案数字化、接待利用、网站等等方面；如果已经有一定的基础了，可以将重点放到增量档案上来，通过网络，实现对电子档案的管理和接收。如果本单位数字档案馆（室）都已通过测评，可以从更高的标准和要求来开展工作，从数字档案的长期保存、数据安全备份、非文书类电子档案的管理等等，做一些专项软件的开发。
选择档案软件还要考虑档案的特点。
档案软件与其他软件有着很大不同，就是档案软件主要是围绕档案数据管理来设计的。档案数据的特点是容量巨大，但是运行速度要求一般。软件好比汽车，有的讲究速度，有的讲究载重量。档案软件就好比载重汽车，它不需要跑得有多快，但必须能载重前行。当然，载重汽车也要有一定速度，如果变成拖拉机也是不行的。我们一般单位使用的OA办公系统，实际相当于轻型汽车，它要求是运行速度快，保证办公效率。为什么大部分OA系统挂不上（或开发商不愿意挂接）档案管理系统，其道理就是严重影响系统运行速度。而作为档案管理系统，仅仅目录数据，少则几十上百万条，多则数千万条。全文的容量，少则以G计，多则以TB计。所以，档案软件第一要求就是海量数据的存储与管理。其次，就是海量数据的检索。一般的搜索引擎，按照数据量分等级，20万条、50万条、100万条、1000万条以上等等，都是不同的数量级。不同的数量等级应用于不同数量数据的检索。如果用低等级的搜索引擎去检索高等级量的数据，就好比小马拉大车，不仅速度很慢，而且常常造成宕机。
选择档案软件应该考虑软件发展的特点。
软件发展也是有其自身的发展规律与特点的。不同的时期，软件特点也不一样。随着信息技术的发展，软件成熟度越来越高，分工越来越细。比如一个识别软件，最初只有文字识别软件，而且以识别率的高低和识别范围的大小，来区分识别软件的高下，后来有了图像识别、动画识别，语音识别，识别的种类越来越多，识别技术越来越高，并且实现实时转化。档案管理是一门综合性的管理科学，它涉及到方方面面的技术的应用。所以，优秀的档案软件实际是一个集合体，是各种相关技术软件的集成。任何一个软件开发商，都不是万能的。好的软件开发商，就是善于把市场上最新的软件技术应用到档案管理中来，当然也包括自己特有的部分技术创新。
档案管理系统的功能是
1、提供和现实一致的综合档案管理
会博通可根据组织的实际需要，进行档案管理架构的自定义，以便于形成符合组织个性化需要的档案管理分类。任何自定义分类结构的最底层分类则是会博通的档案定义，可以理解为现实的一个档案盒或者装订好的案卷，可存放按卷归档的案卷和按件归档的文件，并可利用示意图真实还原档案存放位置。
2、档案的归档与录入
会博通提供提供针对实体档案条目信息、实体档案数字化、预归档、协同化归档等档案采集功能，包括扫描新建、批量对应导入/上传、归档编辑、流程化归档等，用户可根据自己的需要灵活使用，录入完成后，即可导出对应的目录、备考表、背脊等纸质档案整理的表格，提高纸质档案的归档手工工作效率。
3、档案管理与利用授权
管理员可在定义好的档案分类下，在组织架构中选择对象（个人、部门等）授权，定义的是对象可以访问的密级，以及可对这些密级文件进行的操作行为，授权项目包括增、改、删、阅、下载等权限，会博通的特点是可以区分阅读条目或内容的权限，以及区分自己创建与他人创建的档案的权限。
4、档案的搜索与利用
会博通提供按权限匹配搜索结果的搜索平台，有权限阅读的档案，可直接阅读电子文档，如果只能看到条目，因工作需要借阅原件或电子文档、或需要复印打印文件，都可以发起借用流程，并且，整个借用与归还过程，可全面实现流程化、无纸化；对于纯线下的借阅行为，提供借阅与归还功能，和图书馆借、还操作类似，还可实现批量借阅与归还，同时统计借阅情况相关数据。
5、物联网化的档案管理
会博通将物联网技术引入了档案管理，支持各种常用码制的条形码（包括二维码）和电子标签，满足查找、借用、传阅、搜索、盘点等需要。
6、档案统计
提供各种档案管理所需的统计功能，包括综合统计、档案工作汇总表、数字档案统计表、档案年度分布统计表、档案保管期限分布统计表、档案密级分布统计表、档案电子文档类型统计表、档案整理个人工作量统计表等。