档案管理的重要性和意义？档案作为一种不可再生的信息资源，作为企业生产、经营、科研、管理等各方面活动的原始记录，是与企业同步发展的无形资产，是企业不可或缺、不可替代的宝贵财富，在企业生产经营管理等各方面具有重要的凭证及参考、借鉴等作用。今天就向大家普及一下档案管理的重要性和意义和作用。
档案管理的重要性和意义
1、准确反应企业的成长历程
档案记录着企业成长的点点滴滴，何时成立、创业者是谁、何时盈利、何时扩张、战略目标调整过几次、掌门人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。企业发展何时平稳、何时动荡、原因何在，也都可以从中找到规律和解答。图片
2、防止企业商业秘密、知识产权外泄
企业档案无不涉及商业机密，统一规范的管理，有助于企业增强技术和知识储备，保护好知识产权和商业秘密，为企业的可持续发展提供有力的保障。图片
3、决策制订的参谋和帮手
企业做决策、出方案，往往都要查找历史数据，进行同比分析或方案对比。档案管理良好的企业，死档案强过活帮手。良好的企业档案，有助于企业在发展中增强抵御风险的能力，并在关键时刻发挥档案的依据和凭证作用。图片
4、企业文化的活标本
企业文化是企业成员思想意识在企业制度规范、员工行为等诸多方面的投射或反映。做好档案管理的企业，在整理完善企业文化时，不需要绞尽脑汁，不需要编造，只需要将全体员工认可的价值观、制度规范、行为准则梳理、充、完善，企业文化的基本内容就形成了。良好的企业档案有助于企业加强自身文化建设，利用丰富生动的档案素材，展示企业创业发展的历程，培养员工的认同感和归属感，创新企业经营理念，提升企业的文化品位。
5、企业宣传的资料库
档案管理好的企业需要进行宣传时，只需在档案室调取资料就行了，不需要临时抱佛脚，打乱正常工作，也不需要像演员彩排，劳民伤财，准备道具、背景。档案管理好的企业，宣传资料真实可信，对宣传和扩大企业影响力有百利而无一害。档案管理实在是一举多得的事情。图片
6、员工成长的断代史
人事部门对企业员工的档案管理，每年补充、更新员工档案内容，准确及时记录员工成长的脚步。员工在企业多少年，档案就记载了多少年的主要成长历程。企业的人事档案要比我们的记忆力更准确的记录了我们一路走来的点点滴滴。
档案工作的重要性体现在哪些方面
一、首先企业档案管理为生产经营服务的重要意义和作用
事业管理是指对国家或地区档案事业实行有组织有计划的领导或监督、指导，并协调其内部关系和外部关系的工作。它是整个国家管理系统的重要组成部分，也是档案事业系统中的主要环节。基本任务是从宏观上对档案事业进行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导，使之与社会各部门密切联系合作，使它的各个组成部分协调发展，为社会政治、经济、军事、文化和科学技术进步服务，在国家建设事业中发挥整体功能。
二、其主要内容包括：
①根据本国的社会制度确定档案事业管理原则和档案事业管理体制。②依据国家的法律和政策，制订档案法规和档案工作方针、政策。③调查统计档案事业发展状况，制订长期和短期规划，并组织实施(见档案统计)。④按照档案法律、行政法规、规章，对档案馆和档案室的档案管理工作进行监督、检查和指导。⑤组织和领导档案专业教育、档案科学技术研究、档案宣传出版、国际档案学术交流等各项工作。⑥组织档案的开放利用，为政治、经济、军事、文化、科学技术和社会进步服务，发挥档案的社会效益与经济效益。
三、其管理手段有法律的、行政的、宣传教育的和经济的等多种。
（1）法律手段为主要手段，即国家制定档案法令、法规，依法对档案事业进行监督，对违法行为进行检查处理。行政手段即国家行政机关和档案管理机构根据法定的职权和有关方针政策,制定档案工作的规章制度,采用命令、指示、决定和计划等各种方式，对档案事业进行指导、监督和检查。宣传教育手段即通过社会宣传渠道和各种方式，对档案工作者进行政治思想、专业技术和职业道德教育，向社会各方面宣传档案工作，以振奋档案工作者精神，增强社会档案意识，争取社会各方面帮助和支持档案事业。
（2）经济手段即按照国家的档案法规和经济政策，合理分配与使用事业费，支持档案事业发展;对社会实行有偿服务与无偿服务相结合的办法;对档案工作者实行专业技术和行政职务级别工资，颁发奖金和实行经济处罚等。此外，还运用科学技术手段，并制定专业技术标准等，促进档案事业科学水平提高。上述各种管理手段应综合运用，以达到有效管理的目的。
在我们当今的社会生活中，档案有着举足轻重的作用，今天就同大家分享这些，希望能引起大家对档案及档案工作的重视，下次见面小编将与大家分享科技、文书、会计、声像档案的基础知识。
以上都是充分的体现了档案管理的重要性。