小编带大家了解一下人事档案都分哪些情况，人事档案用处和必要性，了解并运用起来会减少许多不必要的麻烦。
你知道自己的人事档案在哪里吗？
人事档案可以算得上是个人更详细的身份信息，是一张库存起来的“固定身份证”。身份证必须随身携带，而人事档案这个“固定身份证”却需要专门保管。那么，在能够按需随时利用自己人事档案的情况下，你首先应该知道自己的人事档案存放在什么地方。主要有以下四种情况。
第一种情况，你的人事档案由所在单位或上级单位保管。具有保管人事档案资格的单位又有哪些呢？通俗地讲，县级及以上机关、事业和国企单位的组织和人事部门可以保管本级或者下级单位工作人员的人事档案。
第二种情况，你的人事档案在工作地的人才交流或人才服务中心。非公有制企业和社会组织聘用人员、自由职业或灵活就业人员，可以自行委托或者所在单位委托人才服务机构管理人事档案。
第三种情况，你的人事档案在户籍所在地的乡镇或街道办事处。一般企业的退休人员、与单位解除或终止劳动关系人员、退伍安置人员等一般由户籍所在地乡镇或街道直接管理。
第四种情况，你还未形成人事档案，仅有学籍档案。相关学籍档案保管在初中、高中或大中专院校。
如果知晓自己的人事档案在哪里，可以有备无患地利用人事档案。如果还不知道或者不确定自己的人事档案在哪里，建议你根据以上四种情况按图索骥，寻找自己的人事档案。
人事档案是需要妥善管理的。
人事档案存放在哪里？
一般存放在人才市场。
现在的工龄主要以交养老金的时间计算，档案内工龄基本没有什么用处。人才中心存在收费过高的问题。另外，各地对于档案管理的严肃性也不太一样，国家关于养老金领取的政策也可能会改变，所以，你也可以选择存放在现在工作的公司，私人公司本身没有档案管理权，公司也是委托了当地的人才中心管理。只要将来，你的档案能够调回户口所在地就行了。
大学毕业生的档案有什么用？
毕业生档案有什么用呢?我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗?
回答是：一定要!真正能证明个人学习经历的就是档案。档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。而且这些材料都是原始材料，不可复制。没有档案，有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了，下面是一些没有档案无法办理的事情：
1、养老金的领取办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如，退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额，等一系列有关事项。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。在工作中，经常会碰到因个人档案管理不当，无法顺利地办理领取养老金的事情，所以，未雨绸缪，大学毕业后，无论工作的情况如何，要先把个人档案的事情处理好。
2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
3、影响评职称和工作调动大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。
4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。
5、导致干部身份丢失虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部(管工人的)和人事部(管干部的)也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。也许档案管理制度存在很多的不合理，把档案存放在人才也需要不少的费用，用弃档来作为对这一制度的反对也有合理的一面，但在毕业时花些时间，把这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。