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档案数字化管理系统软件

发布时间:2022-03-24 15:37:32人气:

  档案数字化管理系统软件,电子政务的快速发展对档案管理的信息化建设提出了更高要求,档案管理迫切需要打破“大数据”时代下传统档案标准不规范、分类不科学、收集归档不及时、归档混乱、档案查找困难或丢失等落后而繁重的管理格局,重构档案管理模式。

档案数字化管理系统软件

  档案数字化管理系统软件

  中博奥科技长期致力于政务领域档案管理信息化的研究与实践,以自有技术研发为核心,以政府档案管理工作需要为基础,研发出了适用、便捷、先进的档案管理应用系统——中博奥数字档案管理系统的功能。

  1、中博奥数字档案管理系统的功能

  中博奥数字档案管理系统遵循国家档案管理标准,适用于政府机关、企事业单位的档案管理,从档案的收集、整理、归档、入库、查询、统计、借阅、编研、移交、销毁等方面对文书档案、专业档案、科技档案、会计档案、实物档案等各类档案进行全过程控制和全面覆盖管理,减轻用户对于档案整理收集的难度,方便用户管理海量档案,增强档案保管的安全性,帮助用户全面提高档案管理的效率,提升档案本身的利用价值。

  2、中博奥数字档案管理系统的特色

  行业规范

  完全符合国家和省级档案局出台的各类最新标准,遵循并满足政府机关、企事业单位全宗管理应具有的稳定性、伸缩性、唯一性、统一性和连续性管理要求,满足多全宗单位档案数据的管理。

  档案类型

  遵循国家档案局分类原则,预置了各种档案类型,档案类型齐全、定制灵活,用户可以根据自己的需要修改或定制档案类型;多种档案整理方式满足不同档案类型的立卷要求。

  报表打印

  强大的报表设计功能支持档案工作中所需的固定报表的打印输出,打印出符合国家档案标准的各种美观的报表。

  查询统计

  灵活多样的检索方式确保查全率和查准率;提供的各类统计功能等减轻工作人员工作量,并提高数据准确率,使数据更加可靠,决策更加有效。

  数据安全

  完善的数据安全策略保证档案数据的安全,从数据存储安全、权限控制等方面提供安全保障。

  数据挂接

  支持历史数据整体安全导入,档案数字化成果批量挂接导入;支持与扫描仪外接完成纸质档案的扫描并立即挂接。

  扩展集成

  系统可根据用户单位具体的业务需求,自主配置功能模块,建立个性化的数字化档案管理系统,同时系统预留扩展集成接口,可与办公自动化等其他系统无缝集成,形成更加完善的现代化档案管理体系。

  目前,中博奥数字档案管理系统已在党委、政府、公安、司法、政法、教育、水利等机关部门使用,系统通过对档案进行安全、规范的采集与管理,较好地解决了档案的收、管、存、用难题,大幅提升了政府机关、企事业单位对档案的档管理效率。中博奥科技将切合用户的实际需求,继续助力档案管理数字化建设。

  全新设计、重新开发的产品。其性能全面优化、效率大大提高、容量全面升级,完全符合国家档案局最新的《归档文件整理规则》和《档案管理软件功能要求规定》。本系统包括全宗管理、目录管理、案卷级档案管理、卷内文件管理、自动归档处理、档案编研管理、全文录入、原件扫描、智能模糊检索等强大功能。

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